De bestuurssecretaris beoordeelt of de aanvraag binnen de doelstellingen van beide fondsen valt. Als de aanvraag hier niet aan voldoet, wordt deze afgewezen. Wanneer de aanvraag wel binnen de doelstellingen past of wanneer er twijfel is, wordt deze ter besluitvorming voorgelegd aan het bestuur tijdens een vergadering. Het bestuur bepaalt dan of de aanvraag in aanmerking komt voor een financiële bijdrage, waarbij afwijzing nog steeds mogelijk is.